1. Verantwortlicher und Kontakt
Hans-Hartwig von Platen
Streesower Dorfstr. 15
19357 Karstädt / GT Streesow
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich schriftlich an die oben genannte Anschrift wenden. Für allgemeine Anfragen steht außerdem unsere Kontaktseite zur Verfügung.
2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch dieser Website und die Kontaktaufnahme mit dem Familienarchiv. Dabei können technische Zugriffsdaten, Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Nachrichten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Website sowie der Bearbeitung von Anfragen.
Bitte übermitteln Sie nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben, insbesondere wenn Sie Informationen über andere Personen mitteilen.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Für die WordPress-Website und den E-Mail-Betrieb wird IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, eingesetzt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Seite, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben, übertragene Datenmenge sowie Statusinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und der Untersuchung technischer Fehler oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb dieser Website. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
IONOS weist darauf hin, dass bei Webhosting-Verträgen, die bis zum 17. September 2025 erworben wurden, Logdaten maximal acht Wochen bereitgehalten und IP-Adressen in den bereitgestellten Logdateien anonymisiert werden. Für neuere Vertragsgenerationen beschreibt IONOS einen abweichenden technischen Zugriff auf aktuelle Logdateien. Die im konkreten Hostingvertrag geltenden Einstellungen und Fristen richten sich nach dem eingesetzten IONOS-Tarif. Weitere Informationen finden Sie bei IONOS zu Logdateien.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Das Kontaktformular erfragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; ein Betreff ist freiwillig. Die Angaben werden an das E-Mail-Postfach des Familienarchivs übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Das Theme legt keine zusätzliche dauerhafte Sammlung der vollständigen Kontaktanfragen in der WordPress-Datenbank an. Die Nachricht verbleibt jedoch im empfangenden E-Mail-Postfach und gegebenenfalls in dort vorhandenen Sicherungen.
Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation mit Interessierten und Familienmitgliedern. Geht es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich sein. Die Bestätigung, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben, ist keine Einwilligung in Werbung.
Kontaktangaben und Nachrichten werden gelöscht, wenn das Anliegen abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Sicherung von Rechtsansprüchen können einer früheren Löschung entgegenstehen. Eine dauerhafte Übernahme personenbezogener Angaben in das Familienarchiv wird durch das Absenden einer Anfrage nicht pauschal erlaubt und wäre gegebenenfalls gesondert zu prüfen.
5. Schutz vor Spam und Missbrauch
Das Kontaktformular verwendet ein verdecktes Köderfeld (Honeypot), eine Rechenfrage, zeitlich begrenzte Prüfdaten und eine Begrenzung wiederholter Einsendungen. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingebunden.
Für die Mengenbegrenzung wird aus der vom Server erkannten IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein Prüfwert gebildet. Dieser Prüfwert ist pseudonymisiert, nicht anonym, und wird zusammen mit einem Zähler für zehn Minuten vorgehalten. Zusätzlich wird aus E-Mail-Adresse und Nachricht ein weiterer kryptografischer Prüfwert gebildet, der identische Einsendungen für eine Stunde erkennt. Die Theme-Funktion speichert für diese Prüfungen weder die rohe IP-Adresse noch eine zusätzliche Kopie des Nachrichtentextes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Postfachs vor automatisiertem Missbrauch.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Das Theme verwendet im öffentlich zugänglichen Bereich keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Der Sprachwechsel des Kontaktformulars erfolgt ohne dauerhaft gespeicherten Browserwert. WordPress kann für angemeldete Administratoren technisch erforderliche Anmelde- und Einstellungs-Cookies setzen.
Sollten später zusätzliche Plugins, externe Inhalte, Analysefunktionen oder andere Dienste eingesetzt werden, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Für eine nicht unbedingt erforderliche Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; die Ausnahmen für technisch notwendige Vorgänge ergeben sich aus § 25 Abs. 2 TDDDG.
7. Schriftarten, Abbildungen und externe Links
Das Theme verwendet lokale Systemschriftarten und baut zum Laden der Seitentypografie keine Verbindung zu Google Fonts auf. Die auf der Website verwendeten Abbildungen werden über die eigene WordPress-Mediathek beziehungsweise den eigenen Webserver bereitgestellt.
Externe Websites werden nur über gewöhnliche Links erreichbar gemacht. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die Website des jeweiligen Drittanbieters aufgerufen; dort gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
8. Empfänger und internationale Übermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können die für Hosting und E-Mail eingesetzten Dienstleister sein, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Offenlegung erlaubt.
Soweit Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, müssen zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein. Maßgeblich sind die für den konkret eingesetzten IONOS-Vertrag vereinbarten Leistungen, Verarbeitungsländer und Unterauftragnehmer.
9. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, besteht hierfür ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Verantwortliche mit Sitz in Brandenburg ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, zuständig. Weitere Informationen: www.lda.brandenburg.de.
10. Sicherheit und Änderungen
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zugriffe und eingesetzte Software werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht zugesichert werden.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026